淺 白 語 言 計 劃
1997年7月23日
淺 白 語 言 計 劃 工 作 小 組 今 天 公 布 一 系 列 建 議, 藉 以 改 善 上 巿 公 司 的 公 布 向 投 資 者 鋪 陳 資 料 的 方 式。
證 券 及 期 貨 事 務 監 察 委 員 會 於 今 年 3 月 成 立 淺 白 語 言 計 劃 工 作 小 組。 該 小 組 由 證 監 會 公 司 財 務 部 執 行 董 事 史 美 倫 擔 任 召 集 人, 成 員 包 括:
霍 廣 文 香 港 聯 合 交 易 所 上 市 科 總 監;
邵 大 偉 諾 頓 羅 氏 律 師 行 合 夥 人 兼 孖 士 打 律 師 行 顧 問 ;
布 祿 華 上 巿 公 司 的 公 司 秘 書 ;
麥 文 仕 匯 豐 投 資 銀 行 亞 洲 有 限 公 司 企 業 財 務 及 股 本 市 場 董 事 總 經 理 ;
狄勤思 證 監 會 法 規 執 行 部 執 行 董 事 ;
黃 凱 明 證 監 會 公 司 財 務 部 總 監 ;
陳 心 愉 聯 交 所 上 市 科 高 級 經 理; 及
龔 懿 碧 證 監 會 顧 問 - 特 別 項 目。
淺 白 語 言 計 劃 工 作 小 組 旨 在 鼓 勵 上 巿 公 司 改 善 其 向 投 資 者 鋪 陳 資 料 的 方 式, 使 其 發 出 的 文 件 (特 別 是 公 布 及 招 股 章 程) 的 內 容 更 清 楚 易 明。
工 作 小 組 檢 討 過 5 類 最 常 見 的 公 布, 並 就 每 類 公 布 重 新 撰 寫 淺 白 語 言 的 樣 本。 此 外, 該 小 組 亦 提 供 了 上 述 5 類 公 布 的 樣 本 以 供 上 巿 公 司 參 考。
以 淺 白 語 言 撰 寫 的 公 布 的 樣 本 旨 在 令 有 關 公 布 更 易 於 閱 讀, 從 而 達 致 更 有 效 的 溝 通 效 果。 淺 白 語 言 版 本 的 特 點 如 下:
- 設 立 摘 要 欄, 概 述 交 易 的 要 點、 效 果 及 對 股 東 的 影 響;
- 更 有 效 地 編 排 資 料, 使 投 資 者 首 先 得 悉 最 重 要 的 資 料;
- 盡 量 使 用 有 效 的 標 題, 以 區 分 有 關 的 資 料;
- 突 出 警 告 句 語, 以 吸 引 投 資 者 注 意;
- 分 隔 段 落 及 利 用 版 面 設 計 以 令 資 料 更 易 於 掌 握; 及
- 使 用 較 短 句 子 及 淺 白 語 言。
證 監 會 公 司 財 務 部 執 行 董 事 史 美 倫 表 示: " 證 監 會 或 聯 交 所 審 批 上 巿 公 司 的 公 布 時, 並 不 只 限 於 接 納 有 關 樣 本 的 用 語。 我 們 將 採 取 靈 活 的 政 策 和 顧 及 不 同 公 布 的 特 點。 證 監 會 和 聯 交 所 推 行 淺 白 語 言 計 劃, 旨 在 確 保 投 資 者 更 有 效 地 掌 握 公 布 內 容, 從 而 建 立 更 高 透 明 度 和 信 息 更 靈 通 的 巿 場。"
聯 交 所 上 市 科 總 監 霍 廣 文 指 出: " 我 們 注 意 到 對 一 般 投 資 者 而 言, 現 時 上 巿 公 司 發 表 公 布 的 格 式 和 內 容 大 多 繁 複 難 明, 令 人 懷 疑 有 多 少 投 資 者 會 仔 細 加 以 閱 讀。 有 鑒 於 此, 我 們 深 信 淺 白 語 言 工 作 小 組 建 議 的 格 式, 會 令 投 資 者 更 易 掌 握 公 布 的 內 容, 但 同 時 亦 不 會 錯 失 公 布 內 的 重 點。"
霍 氏 又 表 示: " 雖 然 我 們 期 望 上 巿 公 司 採 納 淺 白 語 言 計 劃 工 作 小 組 的 建 議, 但 我 們 亦 希 望 強 調 現 行 的 披 露 資 料 規 定 將 保 持 不 變。 因 此, 運 用 淺 白 語 言 撰 寫 的 公 布, 仍 須 載 有 各 類 公 布 規 定 須 予 披 露 的 重 要 資 料。"
證 監 會 及 聯 交 所 希 望, 以 淺 白 語 言 撰 寫 的 樣 本 公 布 可 為 上 巿 公 司 提 供 有 效 的 指 引。 此 外, 淺 白 語 言 計 劃 工 作 小 組 亦 認 為, 如 果 待 審 批 的 公 布 均 採 用 建 議 的 樣 本 格 式, 則 證 監 會 及 聯 交 所 將 更 容 易 執 行 審 批 工 作。
淺 白 語 言 計 劃 工 作 小 組 製 備 了 一 批 文 件 套, 載 附 一 份 名 為 " 如 何 撰 寫 清 楚 易 明 的 公 布 " 的 指 引, 以 及 若 干 已 刊 登 的 公 布 原 稿 及 以 淺 白 語 言 改 寫 後 的 版 本, 以 供 參 照。 各 界 人 士 可 向 證 監 會 及 聯 交 所 索 取 有 關 資 料。
此 外, 淺 白 語 言 計 劃 工 作 小 組 現 正 檢 討 招 股 章 程 的 用 語 及 內 容, 並 預 計 將 於 本 年 稍 後 時 間 擬 備 相 關 的 建 議, 供 業 內 人 士 參 考。
證 監 會 及 聯 交 所 歡 迎 各 界 人 士 就 淺 白 語 言 計 劃 工 作 小 組 的 建 議 提 供 意 見。 有 關 意 見 請 送 交:
淺 白 語 言 計 劃 工 作 小 組
由 證 券 及 期 貨 事 務 監 察 委 員 會
公 司 財 務 部 轉 交
香 港 中 環
皇 后 大 道 中 15 號
置 地 廣 場 公 爵 大 廈 12 字 樓
如 有 進 一 步 查 詢, 請 與 證 監 會 的 韋 克 志 或 陳 志 強 (2840-9287) 聯 絡。
最後更新日期 1997年7月23日